HR-dagen

Jag och kollegan Josefina brodd fick uppdraget att ta hand om över 100 kollegor för en gemensam HR dag. På agendan var bland annat:

Polismyndighetens styrmodell med medborgaren i fokus.
Hur kan HR stötta verksamheten bäst
Gruppsynergier och motivation

Att ha storscen men bjudna gäster eller föreläsa är relativt enkelt tycker jag men att vara 2 personer och planera en heldag för olika workshop och övningar a 10 rätt personer och själv bara kunna bistå kortare stunder genom en rundvandring är tufft. Man ska ha kontroll utan att kontrollera men ändå kunna summera dagen så att alla får en gemensam syn och outputs att jobba vidare med. Härligt gäng och härliga föreläsare med bl.a Erik Fernholm och framför allt bra samarbete mellan oss två!

 

Ännu en lyckad dag på jobbet! 👯👮🏼‍♀️👮🏻🚨

PLAN-Konferensen 2015

Förra årets konferens blev en mycket lyckat koncept som var delat så att första dagen var fylld med alternativa studiebesök och workshops och andra dagen var en gemensam dag med flertalet föreläsningar! Vi fick mycket fina kommentarer och höga betyg så i år blir det samma koncept! Och vilket program vi har satt ihop för dig! Det är föreläsare från företag som Ikea, Volvo, Gartner m.m. och studiebesök bakom kulisserna där du får gå i verksamheterna för företag som AstraZeneca, ApoEx, JF Hillebrand m.fl

Lyssna till hur Scania arbetar i sin vardag och se hur Ericsson arbetar med lean i sin administrativa verksamhet. Varför inte gå en kort endagsutbildning via workshop i resurseffektiv planering, produktionslogistik, förbättringsarbete, förändringsledning, logistikmätning eller spela supply chain spel?

Har du kollat in programmet? om inte så gör det här. Och anmäl dig idag – platserna på studiebesöken är begränsade. Ser fram emot att ses på konferensen.

Benchmarking vecka!

Just nu befinner jag mig i Köpenhamn för imorgon är det studiebesök på Bispebjergs sjukhus, efter en Skåne vecka fullspäckad med benchmarking föreläsningar, studiebesök, diskussioner m.m.

Men vad är benchmarking och är det något ni arbetar med? är det bra eller dåligt? För bara några månader sedan fick jag höra från en professor i logistik att enligt en studie han varit involverad i så har Benchmarking kommit upp som en bra metod att använda sig av men ändå var andelen företag som la ner tid på denna metod obefintlig. På 90-talet var det jätte vanligt att ägna sig åt benchmarking så var har viljan tagit vägen? För mig lät detta väldigt konstigt, alltså att benchmarking inte används i större utsträckning längre. Detta för att  min arbetsplats har ingått i ett benchmarking sammanhang i flera år, i början pga oss verksamhetsutvecklare som ordnade mindre benchmarking koncept men sedan fyra år är vi med i ett betydligt större benchmarking koncept som involverar 17 landsting och hela 48 sjukhus från norr till söder! Min roll som jag fick i år är att samordna Karolinskas del i programmet och vara ett stöd för våra processägare. Men främst att ta fram hur vi mer strukturerat ska använda oss av resultaten som programmet resulterar i för att vi inte ska mäta för mätandet skull!

Inom företagsutvecklingsarbetet används benchmarking för att beskriva hur företag lär av varandra genom att jämföra och hämta idéer kring hur verksamheten kan utvecklas. Man behöver inte bara jämföra sig med dem i sin egen bransch, utan söker dem som är ”bäst i klassen” oavsett bransch. Benchmarking innebär att lära av varandra genom att jämföra och hämta idéer kring hur verksamheten eller specifika områden eller produkter kan utvecklas.

Två grundläggande principer inom Benchmarking är

14 Lean Principer

När du använder verktyg och olika förbättringar och hamnar ändå i gamla vanor börjar du fråga dig själv vad är felet? Är Lean dåligt? Kanske passar inte Lean vår organisation. Eller?

Lean är mer än verktyg och tekniker!
Det verkliga arbetet med att genomföra Lean har bara börjat . Dina medarbetare har inte förstått kulturen bakom Lean . Du har kanske inte förstått vad det innebär eftersom du frågar dig frågan vad är felet?!

Glöm inte att det är den människor som väcker liv i systemet. Att arbeta, kommunicera, lösa problem och växa tillsammans. Att statistikföra hur många förbättringar ni gör per år… visst är ni aktiva men Lean går långt utöver detta! Lean uppmuntrar, stöder och kräver inflytande från alla medarbetare. Lean innebär mer beroende av människor, inte mindre. Lean är en kultur, inte en uppsättning av effektivitets-och förbättringstekniker.

Du är beroende av medarbetarna ska minska lager, identifiera dolda problem och åtgärda dem. På en daglig basis, ingenjörer, utbildad arbetskraft, kvalitet specialist, säljare, teamledare och viktigast, alla operatörer ska vara inblandade i kontinuerlig problemlösning och förbättring , vilket med tiden utbildar alla att bli bättre problemlösare.

Min verktygslåda ska underlätta teamarbete! Lean är en ansträngning som kräver en kombination av engagerad ledning, lämplig utbildning, samt en kultur som gör att upprätthålla förbättringen en stadigvarande beteende från golvet till ledning. Nedan kommer jag skriver jag de 14 Lean principerna som är organiserade i fyra huvudkategorier.

1. Långsiktigt Filosofi.
2. Rätt process kommer att producera rätt resultat.
3. Lägg till värde till organisationen genom att utveckla Människorna.
4. Kontinuerligt lösa rot problem driver organisationen till mer lärande.

         Långsiktigt Filosofi.

Boka in plan konferensen 2014!

Plan konferensen kommer bli riktigt bra nästa år. Jag är själv med i konferensens styrgrupp och gillar processen vi har tillsammans med projektledaren som jobbar ambitiöst med programmet. Genom konferensen kommer plan erbjuda lärande genom workshops och studiebesök i små grupper vilket är unikt för konferensen!  Detta anser vi vara  en möjlighet till en djupare förståelse och erfarenhetsutbyte baland medlemmar och andra gäster.

Det vi kan avslöja nu är att ni kommer få lyssna på föreläsare som professor Dag Näslund, Klas Arildsson Global Supply, Gambro (förvärvat av Baxter int.) samt Scania och många andra spännande talare. Dag 1 får du möjlighet att delta i ett studiebesök på bl a Scania eller gå på en workshop med Stig-Arne Mattsson eller högskoleprofessorerna Helena Forslund och Joakim Wikner.

Boka datumen in 8-9 april i Stockholm för 2014 års PLAN-konferens i kalendern redan nu – programmet i sin helhet kommer i januari! Mer kan ni läsa på http://www.plan.se

Glöm inte att Plan har en sida på LinkedIn, logga in där och nätverka med andra planare.

Frukostseminarie

Det var ett tag sen jag började dagen med ett frukostseminarie men ämnet intresserade mig och boken har jag köpt så nu är det bara att lyssna tillsammans med en av de yngsta gästerna.

Vi avslutar med att prata lite med författarna! Ser ni att dottern är sugen på att läsa boken 😉

Boken ”Service – så mycket mer än ett leende” skriven av Anders Örtengren och  Satish Sen.

Jag behöver din input!

Vänligen dela detta inlägg så att den når så många som möjligt inom områden förbättringsarbete, Logistik, Lean mm  Det är endast 7 frågor och din åsikt är av stor vikt för oss! En gåva kommer lottas ut till någon av de som bidragit med sina åsikter!

Har du tidigare varit på en av plans konferenser uppskattar vi om du delar dina önskningar inför nästa konferens med oss och har du inte varit på konferensen tidigare har du chans att påverka och är välkommen till konferensen! Mer om plan kan du läsa här!

1. Konferensen har tidigare varit 2 dagar, senaste åren har den varit 1,5 dag. Vår fråga är längden på konferensen. Kryssa i det du anser vara bäst.
   

2. Vilka ämnen vill du ska tas upp på konferensen 2014?
3. Vilka företag vill du höra mer om?
4. Vilken företags profil vill du lyssna till?
   .
5. Vi har haft både sittande och stående luncher på konferensen…
   

6. Vi inom Plan har stort akademiskt nätverk inom vilket ämne skulle du vilja fördjupa dig akademiskt? (detta kan innebära en längre session på konferensen)
7. Något annat du vill att vi skall tänka på för att göra den bästa konferensen?

Frågorna som ej är kryssbara kan ni besvara via kommentar här nedan eller via mail!
Tusen tack för dina åsikter, hoppas vi ses på konferensen!

Styrelseuppdrag

På Plans årsmöte blev jag vald till styrelsen! Det är jag väldigt glad för! Jag har varit medlem i styrelseakademin men inte gått några kurser då jag vet att det är tufft att få uppdrag men nu när jag har detta uppdrag och hoppas på ett till är jag beredd att gå flera styrelsekurser på egen bekostnad!

Jag vill tacka Plan och dess valkommitté för uppdraget men främst för förtroendet. Jag har länge längtat efter ett sådant uppdrag då jag trivs och kan strategi arbete och vill gärna påverka organisationer till det bättre!

Plan finns i mitt hjärta då jag har

Plan Konferensen 2013!

Plan konferensen för mig är en tradition, i 10 år har jag gått på konferensen, endast 2012 valde jag att inte gå fast det var svårt att avstå. Så fort datumet blir känt bokar jag in det och alla vet att det är en självklarhet att jag är med på den. Jag tycker dessutom att kontinuiteten i att vara närvarande varje gång ger mig mycket mer än att välja för varje gång beroende på ämnen eller gäster. Jag kollar upp nya konferenser noga gällande program, när det gäller plan konferensen vet jag att jag finns bland rätt personer och minglar och lär känna många som på ett eller annat sätt kommer bidra till min och min organisations utveckling och förhoppningsvis bidrar jag till deras.

I år hölls konferensen på Munchenbryggeriet 15 och 16 april, det var lite tröttsamt att vara så aktiv i två hela dagar pga av min situation som innebär beräknad förlossning om 10 dagar. Samtidigt kände jag mig rätt trygg bland många logistiker som skulle få mig till sjukhuset väldigt smidigt 😉

Jag kan redan nu säga att jag var lite besviken på

Leankonferensen på Karolinska

Leankonferensen 2013 på Karolinska blev en succé! ca 400 från landsting, sjukhus och vårdorganisationer i Sverige, Norge och Danmark deltog och fick på plats se diverse avdelningars förbättringsarbete och hur långt de kommit. Dag två var en inspireration av ett antal talare på Berns. Evenemanget erbjöd en mängd goda exempel för förbättringsarbete inom vården och deltagarna var häpnade och tacksamma för att det fick ta del av så mycket. Ett inlägg jag tidigare gjort om leanspelet som jag var med om första dagen har jag skrivit om här.

Tyvärr missade jag eftermiddagen på dag två då jag var tvungen att avvika men förmiddagen var fantastisk. Två talare som jag vill uppmärksama är kirurgen Folke Hammarqvist. Fantastisk talare och en fantastisk presentation med ett budskap som är svår att glömma. Han talade om sina erfarenheter från den akuta operationsprocessen och jämförde denna med andra verksamheter. Bifogat finns hans presentation men tyvärr säger den inte mycket utan honom själv. Får du tillfället att lyssna till honom så ta den! Den andra talaren är professorn Martin Ingvar som talade om sin forskning – presentationen hette ”value based healthcare – lean but not mean”. Det var väldigt många saker han tog upp som jag haft funderingar kring vilket gjorde mig glad. En lunch med Martin hade varit toppen eller vad säger du Martin? 🙂

Konferensen inledde Birgir med att berätta sin oro för hur media och en del personer blandar ihop begreppen och sätter igång debatter som inte hjälper förbättringsarbetet. Ett begrepp som kom upp i presentationen är new public management som jag ska ta reda mer fakta om och återkommer med…